Para iniciar una lista de autorizaciones se debe tener solo una persona encargada de la misma.
En la lista de autorizaciones debe estar debidamente especificado (nombre, cedula, dirección,
Teléfono y firma “extendida y abreviada”) las personas que se encargaran de las diferentes áreas en
Las que se pudiese
Necesitar de autorizaciones previas al hecho como lo son:
a. Firma y cobro de cheques
b. Realización de soportes en las áreas que se vea necesario
c. Las entradas a la oficina en horas extra laborales
d. Desembolsos y reembolsos de caja
e. Consignaciones y retiros bancarios
f. Las personas que se lleguen a encargar de la venta y el manejo de recursos de la empresa
Si alguno de los pertenecientes a la lista por una u otra razón se llegase a retirar de la empresa, se procederá a la expiración o finalización de la lista anterior y posteriormente crear una nueva actualizando la lista de autorizaciones totalmente.